Vacature Backoffice medewerk(st)er

Ben jij onze nieuwe Backoffice medewerk(st)er? 

Functie omschrijving

Als Backoffice medewerk(st)er voor onze business unit  Service & Energiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van werkorders en draag je zorg voor de continuïteit in het financieel afhandelen van werkrapportages.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • check
    Het binnen het (AFAS) ERP Softwaresysteem afhandelen van service werk-rapportages;
  • check
    Het op basis van specifieke klantafspraken afprijzen van arbeids-, materiaal en reiskosten;
  • check
    Het voorbereiden van het facturatieproces van onze klanten;
  • check
    Het muteren van klant- en contactgegevens;
  • check
    Het ondersteuning geven aan de servicedesk frontoffice en werkvoorbereiding;
  • check
    In roulatie met je collega’s maak je als storingscoördinator deel uit van onze 24/7 storingsdienst.

Functie eisen

Als Backoffice medewerk(st)er ben je cijfermatig sterk en financieel/ administratief goed onderlegd, zowel qua opleiding en ervaring.

  • check
    Je hebt affiniteit met techniek binnen de installatiebranche;
  • check
    Je bent breed inzetbaar en ziet het als een uitdaging om de belangrijke backoffice processen in te richten en beheren;
  • check
    Je bent goed in planning en prioriteiten stellen en werkt secuur en gestructureerd;
  • check
    Je hebt een dienstverlenend instelling, maar bewaakt wel de kaders die we als organisatie met elkaar afspreken;
  • check
    Je kunt omgaan met verandering en weet snel te schakelen tussen de behoeftes van de verschillende serviceteams;
  • check
    Je bent open, enthousiast en energiek en je weet je goed staande te houden in een soms hectische omgeving;
  • check
    Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, bij voorkeur kom je uit de regio

Aanbod

Als Backoffice medewerk(st)er ontvang je een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring. Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gelden voor alle medewerk(st)ers. Daarin zijn o.a. de volgende zaken meegenomen:

  • check
    Werkweek van 40 uur met de doelstelling voor een vast dienstverband;
  • check
    Vakgerichte opleidingen en cursussen op basis van een studieovereenkomst;
  • check
    Studiefonds voor studerende kinderen;
  • check
    Winstuitkering (bij positieve resultaten);
  • check
    25 vakantiedagen per kalenderjaar;
  • check
    13 ADV dagen per kalenderjaar;
  • check
    Werkgeversbijdrage voor je pensioenpremie;
  • check
    8% vakantiegeld;
  • check
    Diverse personeelsactiviteiten;
  • check
    Gunstige regeling bedrijfsfitness;
  • check
    Afwisselende werkzaamheden binnen een leuk en enthousiast team;
  • check
    Een dynamische, informele werkomgeving met korte communicatielijnen.

Samengevat uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de "Warmtebouw familie".

Waarom werken bij Warmtebouw?

Als we onze medewerk(st)ers  - hopelijk jouw toekomstige collega's! - vragen waarom iemand bij Warmtebouw zou moeten werken, krijgen we meestal de volgende motieven te horen:

Één grote familie

Het is prettig werken bij Warmtebouw. Er is veel sociale betrokkenheid.

Kleine tot grote uitdagende en aansprekende projecten

Warmtebouw is als Technisch Adviesbureau-Installatiebedrijf voor alle werktuigkundige installaties nauw betrokken bij de totale levenscyclus van een gebouw. De basis daarvoor wordt al sinds 1970 gevormd door een open en eerlijke manier van zaken doen, gecombineerd met kennis, kwaliteit, mentaliteit, innoverend vermogen en vakmanschap met bovenal duurzaam klantgericht denken en handelen.

Gevarieerde klantenportefeuille

Al bijna 50 jaar installeert en beheert Warmtebouw de technische installaties voor een groot aantal belangrijke relaties zoals Thialf, Ziggo Dome, Stamhuis, Albert Heijn, Jumbo, Media Markt, Rabobank en ING. Installaties die wij voor onze klanten mogen verzorgen zijn onder andere verwarming, koeling, airconditioning, luchtbehandeling, meet- en regeltechniek, gas, water, riolering, sanitair en sprinklerinstallaties, veelal gerelateerd aan duurzame oplossingen. Deze installaties komen onder andere voor in banken, kantoren, supermarkten, winkels, entertainment, onderwijs, zorg, hotels, industrie en exclusieve woonprojecten. Wij verzorgen dit met een betrokken, gemotiveerd en professioneel team, wat het hart en de basis van ons familiebedrijf vormt.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de vacature Backoffice medewerk(st)er? Stuur je sollicitatie en CV naar groenendijk@warmtebouw.nl. Na ontvangst reageren wij binnen drie werkdagen. Voor eventuele vragen of aanvullende informatie kun je contact opnemen met Astrid Groenendijk op telefoonnummer 030-2483030. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!